一、采购项目名称:
2023年度档案整理及数字化服务
二、业主单位：
贵阳市矿产能源投资集团有限公司
三、服务范围及内容：
对贵阳市矿产能源投资集团有限公司2023年度档案进行数字化整理和归档，包括档案整理、分类鉴定保管期限、排序、编写页码、填写件号、填盖档号章、录入目录、扫描、图像处理、编制档号、校对数据、制作PDF文件、装订、装盒、填盖盒脊、档案上架等。
四、服务周期
具体日期在合同中约定
五、供应商资格要求：
（一）应具备独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围包含档案整理、数字化相关内容；
（二）应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
项目负责人应具有以下资质：
（1）具有市级或市级以上人力资源和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书（助理馆员）》；
（2）具有保密资格审查认证中心颁发的《涉密岗位保密技能专题培训证书》；
（3）具有《档案管理师资格》；
（三）具有固定的工作场所，组织机构健全，内部管理和控制制度较为完善并且执行有效；
（四）具有良好的执业质量记录，能够保守被服务单位的商业秘密，维护信息安全；
（五）具有良好的职业道德记录和社会声誉，认真执行有关财务审计的法律、法规和政策规定；
（六）具有涉密档案数字化加工资质；
（七）符合法律法规及采购文件规定的相关要求。
六、服务机构应提交的资料（加盖公章）
（一）有效的营业执照复印件加盖鲜章；
（二）资质证书（加盖鲜章）；
（三）公司简介；
（四）投标人完成类似服务业绩证明材料
（五）服务方案；
需针对本项目提供完整的实施方案，方案内容包含但不限于①管理制度；②人员分配；③工作思路；④服务质量保证措施；⑤工作进度安排；⑥应急保障方案。以上6项需用单独的文字和章节来表述；
（七）服务报价函;
（八）承诺书。
七、采购方式
本项目采用最低评标价法进行评审
八、联系方式
请贵单位将以上资料经负责人签字加盖公章后，于2024年5月7日17点前将纸质版送至市矿能集团公司综合办公室，所报文件页数较多均需盖骑缝章。（地址：贵阳市矿产能源投资集团有限公司13楼，联系人：王工，联系电话：15286462509）
贵阳市矿产能源投资集团有限公司
2024年4月30日
