贵阳市矿能集团2024年度档案整理及数字化项目询价公告

一、采购项目名称

2024年度档案整理及数字化服务

二、采购单位

贵阳市矿产能源投资集团有限公司

三、项目概况与服务内容

（一）项目范围：对采购单位形成的2025年度全部档案进行数字化整理。

（二）工作内容：包括但不限于档案整理、分类鉴定保管期限、排序、编写页码、填写件号、填盖档号章、目录录入、扫描、图像处理、编制档号、数据校对、制作PDF文件、装订、装盒、填盖盒脊、档案上架等全流程工作。

（三）报价方式：本项目采用单价报价、据实结算方式。供应商须针对各项具体服务内容（如整理、扫描、装订等）分别报出单价。最终结算总价按实际工作量乘以中标单价进行计算。

（四）最高限价：按照最高限价不超过8.48万元，最低价中标原则。

四、服务周期

具体服务起止日期将在采购合同中明确约定。

五、供应商资格要求

（一）应具备独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围包含档案整理、数字化、档案托管等相关内容；

（二）应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

1.项目负责人应具有以下资质：

（1）具有市级或市级以上人力资源和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书（助理馆员）》；

（2）具有保密资格审查认证中心颁发的《涉密岗位保密技能专题培训证书》；

（3）具有《档案管理师资格》；

（三）具有固定的工作场所，组织机构健全，内部管理和控制制度较为完善并且执行有效；

（四）具有良好的执业质量记录，能够保守被服务单位的商业秘密，维护信息安全；

（五）具有良好的职业道德记录和社会声誉，认真执行有关财务审计的法律、法规和政策规定；

（六）具有涉密档案数字化加工资质；

（七）符合法律法规及采购文件规定的相关要求。

六、采购方式：本次采用询价采购方式

七、评标办法：本项目按最低价中标，在集团公司专家库（与工程项目专家库共用）内抽取3名符合要求的专家开展评审工作。

八、开标时间：2025年12月22日 下午 14：30

九、投标文件构成（均需加盖公章）

（一）营业执照副本复印件；

（二）相关资质证书复印件；

（三）公司简介及类似项目业绩证明材料；

（四）详细服务方案（方案须独立章节阐述以下内容：①项目管理制度；②人员配置安排；③具体工作思路；④服务范围理解；⑤质量保障措施；⑥详细进度计划；⑦应急保障预案）；

（五）服务报价清单（须列明各项服务的详细单价）；

（六）投标承诺书；

（七）采购文件要求的其他材料。

十、中选结果

评标专家组对符合要求的投标人报价资料进行评审，确定中标单位后，采购结果通过贵阳市矿产能源投资集团有限公司挂网公示1天，公示期结束无异议后向中选单位发出中选通知书，并按程序签订合同。

十一、提交要求及联系方式

请有意向的供应商将上述投标文件经法定代表人或授权代表签字并加盖公章后，于2025年12月22日上午10：00前（以收到时间为准）将纸质版密封送达采购单位。

所提交文件若页数较多，须加盖骑缝章。

地址：贵州省贵阳市白云区白金大道中天金融城国际社区A5地块2栋13层

联系人：刘女士

联系电话：15074859473

十二、其他

采购单位对本次采购活动拥有最终解释权。

附件：1.报价函

贵阳市矿产能源投资集团有限公司

2025年12月17日

附件1

报价函

致：贵阳市矿产能源投资集团有限公司

我公司仔细研究了《2024年度档案管理及数字化项目采购公告》的要求，根据本公司的实际情况做出以下报价：

单位名称（盖章）：

法定代表人或其授权代理人（签字或盖章）：

            日期：     年      月     日